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La bureautique c'est essentiel pour nombre d'utilisateurs d'ordinateurs. Voyons comment cela se présente sous Linux...

Quand on parle d'outils de bureautique, on ne peut s'empêcher de parler de la suite Microsoft Office. Bon, je travaille dessus alors je sais qu'elle peut se montrer extrémement performante et complète. Mais, tout comme Windows, elle présente un défaut inexcusable selon moi : elle est la propriété de Microsoft...

Heureusement des outils alternatifs se sont développés, et parmis eux : la suite OpenOffice.Org (Ooo pour les intimes, site officiel). OpenOffice est basée sur StarOffice, dont le code source a été offert à la communauté par Sun Microsystems en 2000. Merci à eux. Ooo fonctionne donc sous license GPL aujourd'hui. Liberté et gratuité à la clé.

Une communauté mondiale tente de rendre cette suite aussi puissante que la suite de Microsoft. Ooo est le projet GNU le plus imposant : plusieurs millions de lignes de code (plus que KDE ou le noyau Linux !). En parlant de KDE, ils développent aussi une suite bureautique : KOffice. Elle n'est pas encore au niveau mais comble les besoins de base et présente l'avantage d'être bien intégré à l'environnement KDE. OpenOffice utilise la librairie d'affichage GTK et a donc meilleure mine sous Gnome.

Les applications

Voici un repère pour les noms des applications (bien qu'ooo s'installe en mono-bloc).

Application	MS-Office	Open Office	KOffice

Traitement de texte	Word	Writer	KWord
Tableur	Excell	Calc	KSpread
Présentation	Power Point	Impress	KPresenter
Editeur d'équation mathématique	Intégré	Math	?
Dessin vectoriel	Visio	Draw	KVivio
Base de données	Access	Base	Kexi

Toutes ces applications sont bien sûr disponibles en français (et dans des dizaines d'autres langues). L'intégration de ces applications entre elles est assez réussie. Evidemment la suite MS-Office est plus complète, mais Ooo et Koffice remplissent la plupart des tâches courantes.

Les formats

Les formats Microsoft (DOC, XLS, PPS etc.) sont pleinement compatibles avec Ooo en lecture comme en écriture (KOffice semble un poil moins perfomant à percer les secrets de MS). Vous pouvez donc ouvrir un document MS-Word dans Ooo-Writer, le modifer et l'enregistrer pour qu'il soit lisible dans MS-Word.

Notez que les macros commandes ne sont pas compatibles entre ces suites bureautiques. Tout comme MS-Office, Ooo propose un language macro basé sur le Basic mais apparemment il n'est pas compatible avec VBA (qui est la propriété de Microsoft bien entendu).

OpenOffice possède bien sûr ses propres formats, qui sont eux libres. Ils sont mieux adaptés à Ooo mais ne sont pas lisibles dans la suite MS-Office (merci Microsoft ). Les choses évoluent cela dit. Microsoft a en effet décidé pour Office 2007 d'ouvrir son format (Open XML) afin de contrer le populaire mouvement OpenDocument (certifié ISO et soutenu par IBM, Google, Sun, Adobe, Novell etc...) qu'Ooo a lancé. La guerre des formats aura bien lieu. J'ai tendance à penser que celui qui proposera ses formats et ceux des concurrents gagnera. MS semble avoir renoncé à proposer le format OpenDocument... Ca étonne quelqu'un ?

Interfaces

L'interface de Ooo est largement semblable à celle de MS-Office. Si vous connaissez l'un, vous connaissez l'autre. Il faut vraiment vouloir faire des choses qui sortent de l'ordinaire pour trouver quelque chose à y redire. Et encore, vous seriez surpris... Avez-vous déjà essayé de convertir un document Word (non patché par Adobe Distiller, payant) en PDF ? Pas facile hein ? Dans OOo-Writer, un bouton vous le propose simplement et gratuitement... Pour être honnête un patch semble disponible depuis peu sous MS-Office. Il était temps...

Voici quelques capture d'écran :

Writer

Calc

Impress

KOffice n'est pas très différent. Pour des besoins de base, il vous comblera. Pour des besoins professionels j'en suis moins sûr.

Installation

La plupart des distributions GNU-Linux proposent l'installation d'OpenOffice 2.x et de KOffice 1.5 (mieux vaut être sous KDE). Si lors de l'installation vous les avez snobé, votre installateur de paquetages réparera cet oubli. Ainsi dans Mandriva, un rapide tour dans RPMDrake vous installe OOo en quelques minutes seulement (vous lisez bien ). Pareil sous (K)Ubuntu, allez faire un tour dans Synaptic/Adept.

Le démarrage d'OpenOffice peut sembler long. En effet, tout est démarré sur demande dans Linux (à l'inverse de Windows qui pré-charge beaucoup de choses). Pour accélerer le lancement sous Linux, installez oooqs (pour OpenOffice Quick Start) depuis votre installateur de paquetage. Lancez oooqs (par la console ou en explorant votre menu KDE/Gnome). Une icône apparait dans la boîte à miniature, elle vous permet de lancer rapidement une application OOo.

Liens

Mon but n'est évidemment pas de vous apprendre à vous servir d'un traitement de texte ou d'un tableur. D'ailleurs, si vous maitrisez Word, Excel etc., vous n'aurez pas besoin de tutoriels, juste une petite prise en main. Si vous débutez, alors voici quelques liens vers des tutoriels :

Documentation officielle.
Documentation externe.

Bureautique (Tutoriels divers)